במרבית החתונות והאירועים המתקיימים בישראל, בין שלושה לחמישה אחוזים מהאורחים לא יגיעו וגם לא יטרחו להודיע על כך, ואם כבר הודיעו אז סמוך מדי למועד האירוע, ללא יכולת של בעל האולם לבטל מנות. כשמחיר מנה ממוצע נע על 250-300 ₪ (בחתונות), מדובר באובדן כסף עצום של אלפי שקלים. כסף שבעזרתו הייתם יכולים ליהנות מירח דבש רומנטי בתאילנד, ריהוט לדירה החדשה או כל שימוש ומטרה אחרים. אז מה עושים? בשלוש מילים – שירות אישורי הגעה. שירות חדש ונפלא שיותר ויותר ישראלים בוחרים להשתמש בו. להלן כל הפרטים על השירות היחיד באירוע שלכם שחוסך עבורכם כסף רב.
שירות אישורי הגעה – האם זה באמת כדאי וכיצד זה מתבצע בדיוק?
שירות אישורי הגעה לחתונה הוא כזה שמטרתו כפולה: ראשית, כפי שכבר אמרנו, לחסוך עבורכם כסף באמצעות צמצום למינימום של מספר האורחים שלא יגיעו לאירוע ולא יודיעו על כך בזמן. ושנית, לחסוך מכם את כאב הראש הלא-פשוט בהשגת אישורי הגעה באופן עצמאי. כל מי שעבר זאת, יודע שמדובר בחוויה מתמשכת ולא ממש מהנה, שמגיעה בשיא תקופת הלחץ של חייכם. השירות עצמו אינו מתוחכם או טכנולוגי בצורה מדהימה. מדובר בטלפנים מקצועיים שפשוט מתקשרים עבורכם. אבל מעבר לחיסכון בזמן הכרוך בכך, יש את העניין הפסיכולוגי, לפיו לאורחים שלכם הרבה יותר קל לומר לטלפנית שאינם מכירים שהם לא יגיעו לאירוע שלכם, מאשר אם אתם או מכרים שלכם מצלצלים. הטלפנים לא מתייאשים לעולם! עד שלא יקבלו תשובה מוחלטת של כן/לא, הם ימשיכו לצלצל. נקודה נוספת היא הסדר, הארגון והמעקב אחרי האורחים שכבר אישרו, אלו שמתלבטים ואלו שהודיעו שלא יגיעו. הכל נעשה בצורה ממוחשבת, בלי חשש לאבד, לשכוח, להתבלבל או לצלצל לאורחים שכבר השיבו, פעם נוספת.
כמה יעלה לכם שירות אישורי הגעה לחתונה דרך חברה חיצונית?
ובכן, עלות השירות נעה סביב כמה מאות שקלים בודדים, אם כי מרבית הישראלים מזמינים אותו כחלק מחבילת שירותים נוספת, שיכולה לכלול בין היתר שירותים נוספים הקשורים להתנהלות התקינה של האירוע – לפניו, במהלכו ואחריו. לדוגמא שירות סידורי ישיבה (שירות חשוב במיוחד שחוסך כעס של אורחים ואי סדר בהתנהלות האירוע), שירות רישום לשולחנות בפתח האולם, מערכות לניהול מוזמנים, שירות שליחת הודעת תודה לאורחים שהגיעו ביום שלאחריו ועוד. מוטב לעשות סקר מחירים קצר, ולוודא שהחברה המספקת את השירותים והעומדים בראשיה רציניים, מנוסים ויודעים לעשות את עבודתם נאמנה (דווקא בגלל שמדובר במשימה שלא דורשת ידע רב, עלולות להיות חברות לא רציניות, בעלות תודעת שירות ירודה).
אז אם גם אתם לא מעוניינים להכניס לתקופת ההכנות לחתונה / לאירוע שלכם מטלה משרדית סיזיפית ומתישה, פנו לחברה המציעה שירות אישורי הגעה ותחסכו זמן וכסף בדרך אל האושר. שיהיה במזל.
